Importer des données de localisation

Si vous ajoutez plusieurs emplacements dans votre inventaire, vous voudrez peut-être téléverser un fichier CSV ou Excel pour ajouter toutes vos données en même temps.

Voici comment importer de nouveaux emplacements dans Climate Smart.

Sur cette page :

• Préparer la feuille de calcul
• Téléverser la feuille de calcul
• Consulter les résultats de l’importation
• Corriger les erreurs courantes

Préparer la feuille de calcul

Avant de commencer une importation, préparez une feuille de calcul contenant les données que vous voulez téléverser dans Climate Smart. Vous avez deux options pour créer une feuille de calcul : télécharger un modèle ou formater votre propre feuille de calcul.

Télécharger le modèle pour le modifier

Il est fortement recommandé de télécharger un modèle pour trier vos données. Ces modèles contiennent les colonnes modifiables dont vous avez besoin, ce qui réduit le risque de renseignements manquants ou d’échec des téléversements.

Obtenez le modèle des données sur les emplacements lorsque vous commencez une nouvelle importation.

Vous pouvez également créer votre propre feuille de calcul pour trier vos données; assurez-vous simplement qu’elle est correctement formatée et enregistrée sous forme de fichier CSV ou Excel.

Formater la feuille de calcul

Voici quelques conseils pour formater les feuilles de calcul.

Exigences techniques

• La feuille de calcul doit être dans un format pris en charge (.csv, .xlxs).
• La feuille de calcul ne doit pas dépasser 1 Go.

En-têtes de colonne

Votre feuille de calcul doit comprendre des colonnes comportant les en-têtes suivants :

• Emplacement*
• Employés à cet emplacement*
• Rue
• Ville
• Province / État / région /etc.*
• Pays*
• Code postal
• Superficie (mètres carrés)

Les en-têtes marqués d’un astérisque (*) indiquent les renseignements requis. Si vous ne remplissez pas une colonne obligatoire, cela déclenchera une erreur et vous devrez recommencer le processus d’importation des données. D’autres données sont facultatives, mais utiles pour mesurer vos émissions avec plus de précision.

Données de ligne

Pour éviter les erreurs, voici comment formater certains renseignements dans votre feuille de calcul.

En-tête	Description	✓ À faire	X À ne pas faire
Emplacement*	L’emplacement concernant l’envoi ou la livraison. Les noms des emplacements doivent correspondre à votre inventaire. Il faut respecter les majuscules dans ces noms.	Si un emplacement est nommé Siège social de Calgary dans votre inventaire, entrez Siège social de Calgary dans votre feuille de calcul.	Si un emplacement est nommé Siège social de Calgary dans votre inventaire, n’entrez pas siège social de calgary ou siège Calgary dans votre feuille de calcul.
Employés à cet emplacement*	Nombre d’employés ou de membres de l’équipe qui travaillent à cet emplacement. Si votre établissement n’a pas d’employés, entrez 0. Entrez les numéros sous forme de chiffres.	100, 10,5	Cent
Rue	Adresse de l’emplacement, y compris le numéro d’unité (s’il y a lieu).	1930-9 Ave SW	-
Ville	Ville où se trouve votre boutique, votre entrepôt ou un autre immeuble.	Calgary	N’abrégez pas les noms de ville.
Province / État / région /etc.*	Province, État ou région où se trouve votre emplacement.	Ontario, ON	-
Pays*	Pays où se trouve votre emplacement.	Canada et États-Unis	-
Code postal	Code postal ou code ZIP de votre emplacement.	Entrez le code complet, par exemple : T2P 3C5 90210	Si votre code ZIP commence par 0, assurez-vous qu’il n’a pas été supprimé par Excel.
Superficie (mètres carrés)	Superficie de votre emplacement mesurée en mètres carrés. Entrez uniquement le nombre dans cette colonne (et non l’unité de mesure).	1 250	1 250 mètres carrés

Téléverser la feuille de calcul

Pour téléverser une feuille de calcul :

1. À la page Import inventory data, cliquez sur IMPORT NEW LOCATIONS.
2. Sélectionnez un inventaire dans la liste déroulante, puis cliquez sur NEXT.
3. Si vous en avez besoin (nous vous le recommandons!), cliquez sur DOWNLOAD TEMPLATE pour obtenir une feuille de calcul que nous avons conçue pour trier vos données. Apprenez comment formater votre feuille de calcul.
4. Lorsque votre feuille de calcul est prête, cliquez sur UPLOAD FILE pour ouvrir le fichier plat.
5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, déposez ou sélectionnez le fichier contenant vos données.
6. Sélectionnez la ligne contenant vos en-têtes de colonne, puis cliquez sur Continue ou sur Skip and use alphabets as headers pour choisir manuellement vos colonnes.
7. Le fichier plat correspond automatiquement aux colonnes de votre feuille de calcul avec les colonnes requises pour importer les données. Passez en revue la liste pour vous assurer que vos colonnes correspondent bien. Si un en-tête a été exclu (il se trouve au bas de la liste), vous pouvez l’ajouter de nouveau et sélectionner la colonne correspondante dans la liste déroulante. Lorsque vous avez toutes les colonnes requises, cliquez sur Continue.
8. Passez en revue et finalisez les données. Corrigez toute erreur, puis cliquez sur Import record.
9. Cliquez sur Submit et attendez un courriel de notre part pour savoir si vous avez bien importé les données ou si vous devez réessayer.

Regardez une vidéo pour voir comment ce processus fonctionne (disponible uniquement en anglais).

Afficher les résultats de l’importation

Une fois votre téléversement terminé, vous recevrez un courriel de notre part vous indiquant si vous avez importé les données avec succès ou si vous devez réessayer. Vous pouvez passer en revue le fichier que vous avez téléversé sous Recent imports à la page Import inventory data.

Importation réussie

Si votre importation a réussi, vous trouverez une nouvelle entrée pour l’activité dans votre inventaire.

Échec de l’importation

Si votre importation a échoué, vérifiez le courriel que nous vous avons envoyé pour savoir ce qui n’a pas fonctionné. Nous dresserons la liste des erreurs et vous expliquerons comment les corriger. Une fois les erreurs corrigées, essayez d’importer de nouveau vos données.

Si votre téléversement ne cesse d’échouer, communiquez avec notre équipe Réussite client pour obtenir de l’aide.

Corriger les erreurs courantes

Voici des erreurs courantes et leurs solutions lorsque vous importez des données d’emplacement :

Erreur	Solution
Champs obligatoires non concordants.	Assurez-vous que votre feuille de calcul comporte toutes les colonnes requises. Vérifiez si des en-têtes ont été exclus et s’ils doivent être ajoutés manuellement.
Valeurs manquantes.	Entrez les données dans toutes les colonnes requises.

Communiquez avec notre équipe Réussite client si vous avez besoin d’aide supplémentaire.