Calculateur de distance

Utilisez le calculateur de distance pour mesurer la longueur entre les points de départ et d’arrivée de vos envois et de vos voyages d’affaires.

Sur cette page :

• Trouver le calculateur de distance
• Préparer la feuille de calcul
• Formater la feuille de calcul
• Consulter les résultats
• Utiliser les distances dans l'inventaire
• Corriger les erreurs courantes

Trouver le calculateur de distance 

Pour accéder au calculateur de distance dans Climate Smart :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Toolbox.
2. Sélectionnez Distance Calculator.

Préparer la feuille de calcul

Avant de commencer, préparez une feuille de calcul contenant les renseignements que vous devez calculer. Vous avez deux options pour créer une feuille de calcul : télécharger un modèle ou formater votre propre feuille de calcul.

Nous vous recommandons de télécharger notre modèle. Si vous créez votre propre feuille de calcul pour trier vos données, assurez-vous qu’elle est correctement formatée et enregistrée sous forme de fichier CSV ou Excel.

Télécharger une feuille de calcul à modifier

Il est fortement recommandé de télécharger un modèle pour trier vos données. Ces modèles vous offrent les colonnes modifiables dont vous avez besoin, ce qui réduit les risques de renseignements manquants et empêche les téléversements infructueux.

Pour télécharger un modèle :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Toolbox, puis ouvrez le Distance Calculator.
2. Cliquez sur DOWNLOAD TEMPLATE pour enregistrer le fichier.

Formater la feuille de calcul

Voici quelques conseils pour formater les feuilles de calcul.

Exigences techniques

• La feuille de calcul doit être dans un format pris en charge (.csv, .xlxs).
• La feuille de calcul ne doit pas dépasser 1 Go.

En-têtes de colonne

Les feuilles de calcul doivent comporter des colonnes avec les en-têtes suivants :

En-tête	Description
Lieu de départ	La ville, la province ou la région et le pays où a débuté un envoi ou un voyage.
Lieu d’arrivée	La ville, la province ou la région et le pays où s’est terminé un voyage en aller simple ou bien où un envoi a été livré.
Type	Le mode de transport pour chaque itinéraire : aérien, routier, maritime ou ferroviaire.

 

Données de ligne

Pour prévenir les erreurs, voici comment formater les renseignements dans votre feuille de calcul :

Données de ligne	Description	✓ À faire	X À ne pas faire
Lieux	Pour entrer vos lieux de départ et d’arrivée, utilisez : Ville et État, province ou région Pays Code ZIP ou code postal Code de l’aéroport	Exemples de lieux corrects : Victoria, C.-B. Canada YUL	N’utilisez pas de coordonnées (p. ex., 51,0443° N, 114,0631° W).
Type	Dites-nous comment la personne a voyagé ou comment les marchandises ont été transportées : par route, train, bateau ou avion.	Entrez l’un des types d’activités suivants : Route Train Bateau Avion	N’entrez pas plus d’un type d’activité dans une ligne.

Téléverser la feuille de calcul

Pour téléverser une feuille de calcul :

1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Toolbox, puis ouvrez le Distance Calculator.
2. Cliquez sur UPLOAD FILE.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, déposez ou sélectionnez le fichier contenant vos données.
4. Sélectionnez la ligne contenant vos en-têtes de colonne, puis cliquez sur Continue.
5. Confirmez que les colonnes de votre fichier correspondent aux colonnes requises, puis cliquez sur Continue.
6. Passez en revue les données que vous téléversez. Corrigez toute erreur, puis cliquez sur Import record.
7. Cliquez sur Submit pour terminer. Attendez un courriel de notre part pour savoir quand vos calculs seront terminés. Entre-temps, vous pouvez apprendre à consulter vos résultats.

Consulter les résultats

Une fois votre téléversement terminé, nous vous enverrons un courriel pour vous indiquer si l’opération a réussi ou si vous devez réessayer.

Téléversement réussi

Si votre téléversement a réussi, vous pouvez voir les distances que vous avez calculées en suivant les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Toolbox dans la barre de navigation supérieure, puis sur Distance Calculator.
2. Sous Upload History, trouvez la feuille de calcul que vous avez téléversée. Le téléversement le plus récent se trouve habituellement en haut de la liste.
3. Sous Results, cliquez sur DOWNLOAD pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur et passer en revue les distances que vous avez calculées.

Votre nouvelle feuille de calcul comportera trois nouvelles colonnes :

En-tête	Description
Distances (mi)	La distance entre les lieux de départ et d’arrivée calculée en milles.
Distances (km)	La distance entre les lieux de départ et d’arrivée calculée en kilomètres.
Erreurs	Toute erreur qui a empêché le calcul de la distance. Apprenez comment corriger les erreurs courantes.

Échec du téléversement

Si votre téléversement a échoué, vérifiez le courriel que nous vous avons envoyé pour savoir ce qui n’a pas fonctionné. Nous dresserons la liste des erreurs et indiquerons où les trouver. Une fois que vous avez corrigé les erreurs, essayez de téléverser de nouveau votre feuille de calcul.

Si votre téléversement ne cesse d’échouer, communiquez avec notre équipe Réussite client pour obtenir de l’aide.

Utiliser les résultats dans l’inventaire

Pour utiliser vos calculs et estimer vos émissions en fonction de la distance parcourue :

1. Choisissez une activité.
2. Sélectionnez Estimate by Distance comme méthode de calcul.
3. Entrez vos résultats obtenus avec le calculateur de distance sous Distance traveled* (en kilomètres ou en milles).

Apprenez comment estimer la distance pour les activités suivantes :

• Transport de personnes
• Transport de biens

Corriger les erreurs courantes

Voici des erreurs courantes et leurs solutions lorsque vous utilisez le calculateur de distance :

Erreur	Solution
Champs obligatoires non concordants.	Assurez-vous que votre feuille de calcul comporte toutes les colonnes requises. Vérifiez si des en-têtes ont été exclus et s’ils doivent être ajoutés manuellement.
Valeurs manquantes.	Entrez les valeurs dans toutes les colonnes requises.
Aucun trajet entre les lieux de départ et d’arrivée.	Nous n’avons pas trouvé de trajet entre les lieux que vous avez entrés. Pour obtenir de l’aide, veuillez communiquer avec notre équipe Réussite client.
Code ZIP erroné.	Parfois, les éditeurs de feuilles de calcul suppriment le 0 au début d’un code ZIP. Vérifiez que les codes ZIP de votre feuille de calcul sont complets.
Traitement du fichier Excel trop long.	Si le traitement de votre fichier Excel (.xlsx) prend trop de temps, essayez de le convertir en fichier CSV (.csv) et de le téléverser de nouveau.