Si vous êtes un nouvel utilisateur de Climate Smart ou si vous utilisez l’outil pour une autre année, vous devrez créer un nouvel inventaire des gaz à effet de serre (GES) pour commencer. Voici comment commencer un nouvel inventaire dans Climate Smart.
Sur cette page :
Préparer les données d’inventaire
La première étape pour commencer un inventaire est de préparer vos données. Il est recommandé de commencer un inventaire lorsque vous avez 12 mois de données pour effectuer une période d’inventaire.
Suivez la formation Climate Smart Academy pour mieux comprendre le type de données dont vous aurez besoin pour un inventaire et vos sources d’émissions. Si votre abonnement comprend l’intervention d’un conseiller Climate Smart, c’est aussi une excellente ressource.
Établissement d’un inventaire
Passez en revue la feuille de travail Établissement d’un inventaire (disponible uniquement en anglais) pour trouver les questions à poser lors de la collecte de données pour votre inventaire. Prenez des notes distinctes pour chaque emplacement d’inventaire.
Si votre abonnement comprend l’intervention d’un conseiller Climate Smart, utilisez la feuille de calcul pour préparer votre appel d’établissement d’inventaire. Lors de cet appel téléphonique, un conseiller Climate Smart pourra répondre à toutes vos questions sur la création d’un nouvel inventaire. Pour avoir accès à un conseiller Climate Smart, communiquez avec notre équipe Réussite client.
Nom de l’inventaire
Vous devrez donner un nom unique à votre inventaire. Utilisez un nom qui indique clairement l’année d’inventaire. Par exemple, si vous faites le suivi des émissions de janvier à décembre 2023, vous pouvez nommer votre inventaire « Année civile 2023 » ou « Année 2023 ».
Période d’inventaire
Une période d’inventaire est la période pendant laquelle vous collectez et analysez des données pour quantifier vos émissions de GES. Cette période est habituellement de 12 mois.
Vous devrez décider de la période sur laquelle votre organisation souhaite faire le suivi de vos données sur les émissions et produire des rapports connexes. Nous vous recommandons d’utiliser l’année civile ou l’exercice financier de votre organisation comme dates de début et de fin de votre période d’inventaire.
Revenus
Lors de l’établissement de votre nouvel inventaire, vous voudrez peut-être entrer les revenus gagnés par votre organisation pendant votre période d’inventaire. Cette étape est facultative, mais avec ces renseignements, vous pouvez générer des rapports sur vos émissions par tranche de 1 000 $ gagnés. Le suivi de vos revenus d’une année à l’autre peut vous permettre de mieux comprendre vos réussites en matière de durabilité à mesure que votre organisation croît.
Mesure d’intensité personnalisée
Votre mesure d’intensité personnalisée doit être un nombre logique pour vos activités, qui peut être collecté de façon uniforme et fiable chaque année. La saisie d’une mesure d’intensité personnalisée est une étape facultative qui vous donnera un meilleur aperçu de vos émissions.
Discutez avec les membres de votre équipe pour déterminer la mesure d’intensité personnalisée qui convient à votre organisation. Par exemple, vous pouvez choisir de faire le suivi des éléments suivants :
- Unités (comme les kilotonnes) du produit expédié
- Unités de produit vendues
- Nombre de produits spécifiques fabriqués
Vous pouvez entrer un montant pour votre mesure d’intensité personnalisée lors de l’établissement d’un nouvel inventaire. Pour modifier le nom de ce champ, communiquez avec notre équipe Réussite client.
Ajouter un inventaire
Avant d’ajouter un inventaire, nous vous recommandons de vérifier les points suivants :
- Assurez-vous que les emplacements d’inventaire et les activités sont à jour. Cela comprend l’ajout de nouveaux emplacements ouverts pendant la période d’inventaire.
- Mettez à jour le nombre d’employés qui travaillent à chaque emplacement.
Inventaire de base (nouveaux clients)
Si vous êtes un nouveau client, voici comment commencer votre premier inventaire, aussi appelé inventaire de base, dans Climate Smart :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Track & Reduce, puis sur Emissions Manager, pour accéder à votre gestionnaire d’émissions.
- Cliquez sur +ADD INVENTORY.
- Lorsque vous arrivez à la page New Inventory, sous Name*, entrez un nom d’inventaire unique.
- Sous Starts at*, sélectionnez la date de début de votre période d’inventaire dans la liste déroulante.
- Vous pouvez également entrer le montant des revenus gagnés par votre organisation au cours de votre période d’inventaire. Remarque : Ce montant est exprimé en milliers de dollars. Par exemple, si votre organisation a gagné 150 000 $ cette année, entrez 150 dans Climate Smart.
- Vous pouvez également entrer une mesure d’intensité personnalisée pour cet inventaire. Sous Custom Intensity Metric, entrez le montant suivi par votre organisation.
- Cliquez sur CREATE INVENTORY.
- Lorsque vous arrivez à la page Locations, ajoutez ou mettez à jour vos emplacements, au besoin. En tant que nouveau client, vous n’avez peut-être pas encore d’emplacement dans Climate Smart. Cliquez sur ADD LOCATION pour en créer au moins un avant de continuer.
- Une fois vos emplacements à jour, cliquez sur NEXT: REPORT ACTIVITIES.
- À la page suivante, assurez-vous que toutes les activités que vous voulez déclarer cette année sont sélectionnées.
- Cliquez sur SAVE pour terminer.
Regardez une vidéo pour voir comment ce processus fonctionne (disponible uniquement en anglais).
Nouvel inventaire (clients existants)
Si vous êtes déjà client, voici comment commencer votre prochain inventaire dans Climate Smart :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Track & Reduce, puis sur Emissions Manager, pour accéder à votre gestionnaire d’émissions.
- Cliquez sur +ADD INVENTORY.
- Lorsque vous arrivez à la page New Inventory, sous Name*, entrez un nom d’inventaire unique.
- Sous Starts at*, sélectionnez la date de début de votre période d’inventaire dans la liste déroulante.
- Vous pouvez également entrer le montant des revenus gagnés par votre organisation au cours de votre période d’inventaire. Remarque : Ce montant est exprimé en milliers de dollars. Par exemple, si votre organisation a gagné 150 000 $ cette année, entrez 150 dans Climate Smart.
- Vous pouvez également entrer une mesure d’intensité personnalisée pour cet inventaire. Sous Custom Intensity Metric, entrez le montant suivi par votre organisation.
- Cliquez sur CREATE INVENTORY.
- Lorsque vous arrivez à la page Locations, ajoutez ou mettez à jour vos emplacements, au besoin. Apprenez-en sur les emplacements d’inventaire de GES. Une fois vos emplacements à jour, cliquez sur NEXT: REPORT ACTIVITIES.
- À la page suivante, assurez-vous que toutes les activités que vous voulez déclarer cette année sont sélectionnées. Apprenez-en plus sur les activités d’inventaire des GES.
- Cliquez sur SAVE pour terminer.
Regardez une vidéo pour voir comment ce processus fonctionne (disponible uniquement en anglais).
Crédits d’inventaire
Vous pouvez commencer un nouvel inventaire par année. Si vous ne pouvez pas ajouter d’inventaire, il est possible que vous deviez acheter des crédits d’inventaire. Communiquez avec l’équipe Réussite client pour obtenir plus de crédits d’inventaire.
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