Conseils pour la collecte des données

La façon dont votre organisation aborde le processus de préparation de son inventaire de gaz à effet de serre (GES) dépend des renseignements auxquels vous pouvez accéder.

Passez en revue ces conseils pour savoir comment vous préparer avant de recueillir des données pour Climate Smart.

La collecte et la gestion des données, comme tout travail lié à la durabilité, sont un processus continu. Un conseiller en durabilité peut vous faire des recommandations sur les façons d’améliorer vos stratégies de mesure afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées et efficaces en matière de réduction. Pour avoir accès à un conseiller en durabilité, communiquez avec notre équipe Réussite client.

Déterminer qui est responsable de la collecte des données

Formerez-vous une équipe ou attribuerez-vous cette tâche à une personne au sein de votre organisation.

Établir les limites opérationnelles de votre organisation

Cela comprend la détermination des emplacements et des activités que vous inclurez dans votre inventaire. Apprenez-en plus sur les limites opérationnelles.

Planifier les données dont vous avez besoin et savoir où les trouver

Avant de recueillir des données, déterminez la source de données pour chaque activité dont vous faites le suivi. Par exemple, il se peut que vous achetiez de l’électricité pour un entrepôt, mais utilisiez de l’électricité non mesurée pour un autre. Voici les éléments à prendre en considération :

• Avez-vous des factures de services publics, des factures, des notes de frais, des courriels ou d’autres documents pour la période d’inventaire?
• Pouvez-vous accéder aux données de façon uniforme chaque année?

Communiquez avec les équipes de votre organisation, comme la Gestion des opérations ou la Comptabilité, pour obtenir de l’aide afin de trouver les documents dont vous avez besoin?

Portez attention aux unités qui mesurent chaque type d’activité. Par exemple, la superficie de votre emplacement est-elle mesurée en mètres carrés ou en pieds carrés? Chaque reçu d’essence mesure-t-il le carburant en litres ou en gallons? Utilisez des mesures uniformes pour obtenir l’empreinte GES la plus précise possible.

Consigner les renseignements supplémentaires sur vos données

Avez-vous des questions au sujet d’une source d’émission que vous voulez documenter? Y a-t-il quelque chose qui pourrait vous aider à comprendre vos données à l’avenir? Cela comprend des renseignements permettant d’identifier la source de vos données, ainsi que toute hypothèse ou estimation que vous avez faite. Il est plus facile de consigner des renseignements supplémentaires que d’essayer de vous rappeler ce à quoi vous pensiez au moment de préparer votre prochain inventaire.

Décider comment entrer des données dans Climate Smart

Choisissez une méthode de calcul pour chaque activité en fonction des données dont vous disposez. Par exemple, pouvez-vous entrer la quantité réelle d’électricité que vous avez achetée ou devrez-vous estimer la taille de votre emplacement? Passez en revue chaque activité pour en savoir plus sur le calcul des émissions. Il est recommandé d’entrer votre consommation réelle, car c’est toujours la méthode la plus précise.

Avez-vous beaucoup de données à entrer? Si vous mesurez de nombreux emplacements, vous voudrez peut-être préparer des feuilles de calcul pour importer des données plutôt que d’ajouter chaque entrée individuellement.