Lieux d’inventaire des GES

Il se peut que votre organisation possède, contrôle ou exploite plus d’un emplacement, par exemple un bureau, un entrepôt ou un magasin.

Remarque : Il est important d’ajouter chaque emplacement séparément dans Climate Smart afin d’obtenir les résultats les plus exacts possibles.

Sur cette page :

• Préparer les données d’emplacement
• Ajouter de nouveaux emplacements
• Mettre à jour des emplacements

Préparer les données d’emplacement

Vous devez entrer certains renseignements sur votre emplacement dans Climate Smart. Ayez à portée de main les données suivantes sur vos emplacements.

Nom de l’emplacement

Chaque nom d’emplacement dans Climate Smart doit être unique. L’usage de la majuscule est également pris en compte. Par exemple, les noms « Siège social – Calgary » et « siège social de Calgary » sont différents dans Climate Smart.

Pour éviter toute confusion, essayez de nommer chaque emplacement en fonction de la région géographique et du type de bâtiment. Par exemple :

• Usine de fabrication – Rochester, New York
• Siège social – Toronto
• Centre de distribution – Côte Ouest

Employés à temps plein (ETP)

Vous devrez entrer le nombre d’employés qui travaillent à chaque emplacement. N’oubliez pas de mettre à jour ce nombre chaque année.

Climate Smart fait le suivi du nombre d’équivalents temps plein (ETP) qui travaillent à chaque emplacement. Il s’agit d’une mesure de l’intensité, ce qui signifie que nous pouvons calculer vos émissions en fonction du nombre de personnes qui y travaillent.

Entrez 1 pour chaque ETP qui travaille à un emplacement. Entrez 0,5 pour chaque employé à temps partiel qui travaille à un emplacement. Par exemple, si 20 ETP et un employé à temps partiel travaillent à un emplacement, vous devez entrer 20,5 dans Climate Smart.

Pour mettre à jour le nombre d’employés pendant que votre inventaire est en cours, vous devrez mettre à jour les renseignements sur votre emplacement. Apprenez comment mettre à jour les emplacements.

Adresse

Préparez-vous à entrer l’adresse de votre emplacement, notamment :

• Rue
• Ville
• Pays
• Région (p. ex., province ou État)
• Code postal

Superficie

Vous voudrez peut-être entrer la superficie de votre emplacement en mètres carrés. Ces renseignements sont facultatifs.

Ajouter de nouveaux emplacements

Pour ajouter de nouveaux emplacements à votre inventaire :

1. Dans votre tableau de bord Climate Smart, faites défiler la page jusqu’à Emissions Manager et cliquez sur MANAGE à côté de votre inventaire.
2. À côté de GHG inventory, cliquez sur MANAGE LOCATIONS.
3. Cliquez sur ADD LOCATION.
4. Entrez les renseignements sur votre nouvel emplacement. Dans prepare location data, passez en revue les renseignements que vous devrez entrer dans Climate Smart. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur CREATE LOCATION.

Regardez une vidéo pour voir comment ce processus fonctionne (disponible uniquement en anglais).

Si vous voulez ajouter plusieurs emplacements à votre inventaire en même temps, essayez plutôt d’importer les données d’emplacement.

Mettre à jour des emplacements

Vous aurez peut-être besoin de mettre à jour les renseignements sur un emplacement pendant que votre inventaire est en cours, comme son adresse ou le nombre d’employés qui y travaillent.

Pour mettre à jour un emplacement :

1. Dans votre tableau de bord Climate Smart, faites défiler la page jusqu’à Emissions Manager et cliquez sur MANAGE à côté de votre inventaire.
2. À côté de GHG inventory, cliquez sur MANAGE LOCATIONS.
3. Dans la ligne de l’emplacement, cliquez sur EDIT.
4. Mettez à jour les renseignements que vous devez modifier, puis cliquez sur UPDATE LOCATION.

Regardez une vidéo pour voir comment ce processus fonctionne (disponible uniquement en anglais).